12月7日上午，廣東省高等教育學會秘書學專業委員會換屆大會暨全國高校秘書事務所聯盟第二屆全國高校論壇正式拉開帷幕。來自全國50所高校的119名秘書學專家、學者、企業專家和53名學生參加了本次會議，共同見證了廣東省高等教育學會秘書學專業委員會新任理事會成員的誕生，探讨了秘書學專業和文秘專業的建設和發展。本次會議由廣東省高等教育學會秘書學專業委員會和全國高校秘書事務所聯盟主辦，廣東省外語藝術職業學院和中創慧文（北京）科技有限公司承辦。我院教師王焱、王秋萍參加了此次會議。
會上，專委會副會長崔淑琴教授報告換屆準備工作，并組織大家選舉第二屆理事和常務理事。在選舉完第二屆理事和常務理事後，我院教師王焱教授上台組織新當選的常務理事們選舉産生了第二屆會長、常務副會長、副會長、秘書長。經票數統計，廣東省外語藝術職業學院校長曾用強教授擔任會長，廣外藝公共管理學院院長張燕教授與我院王焱教授擔任常務副會長，王秋萍老師擔任理事。
換屆會議結束後，全國高校秘書事務所聯盟的成員事務所做了分享報告。廣東科學技術職業學院文秘專業學生組建的慧文秘書事務所，其業務範圍包括會議組織、禮儀服務、培訓服務、接待服務、文書撰寫、招聘服務、信息服務、維權服務等。通過在事務所的實踐鍛煉，提升了學生的專業技能、服務意識和責任意識。貴州銅仁學院學生組建的鴻途秘書事務所，下設辦公室、宣傳與外聯絡交流部、職訓部，在2019年承辦了該校“教職工工會會員代表大會”等多場教師、學生會議的會務工作，通過全真實訓讓學生接受到了更好的專業知識訓練。
最後，中創慧文科技有限公司總經理郭向陽總結彙報了全國高校秘書事務所聯盟2019年度的工作，并希望全國高校秘書事務所聯盟成員不斷發展壯大，同時也吸納更多企業加入，打造人才服務平台。
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