1-1業務名稱:人才引進
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
提交用人計劃
|
院領導、系主任
|
7天
|
1.嚴格按照學校和學院人才錄用實施辦法進行。
2.在黨政聯席會議初選應聘人員材料後,由相關系主任組織相關教研室教師閱看,并提出初步的意向性意見。
3.成立專門的試講小組,其成員為:院相關領導、相關系主任、相關教研室教師及根據需要邀請的其他專家學者。
4.試講結果由試講小組成員在讨論的基礎上投票産生。
5.應聘相關資料如簡曆、試講表、記錄本、投票單等應齊備并及時歸檔。
|
學校職能部門監督;
學院引進人才小組全程參與招聘工作;
應聘結果公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
人才需求信息彙總
|
辦公室
|
1天
|
3
|
研究年度用人計劃
|
黨政聯席會議
|
1天
|
4
|
上報年度用人計劃
|
辦公室
|
1天
|
5
|
發布招聘通知
|
學校人事處學院辦公室
|
1個月以上
|
6
|
收集應聘人員資料
|
學校人事處學院辦公室
|
1天
|
7
|
審核應聘人員材料、提出試講初步人選
|
學院黨政聯席會議
|
1天
|
8
|
相關系主任、教研室對初選名單提出意見
|
相關系主任、教研室
|
7天
|
9
|
讨論應聘人員情況,确定試講人員名單
|
引進人才小組
|
1天
|
10
|
上報試講人員名單
|
辦公室
|
1天
|
11
|
試講及考察
|
試講小組
|
1天
|
12
|
拟定工作任務書
|
主管教學、科研副院長
|
1天
|
13
|
讨論試講人員情況,提出建議名單
|
引進人才小組
|
1天
|
14
|
學院黨政聯席會議審議建議名單
|
學院黨政聯席會議
|
1天
|
15
|
上報學校引進人才小組
|
辦公室
|
1天
|
16
|
資料歸檔
|
辦公室
|
1天
|
1-2業務名稱:崗位聘任
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
宣傳動員
|
辦公室
|
3天
|
1.嚴格按照學校崗位聘用相關通知進行操作;
2.文件傳達應及時準确;
3.資料收集應完整;
4.讨論情況應有紀錄,人選确定應以無記名投票的形式産生。
5.工作過程實行回避制。
|
學校職能部門監督;
拟聘人員名單進行公示。
設立反饋意見箱。
|
2
|
成立學院崗位設置和聘任工作小組
|
|
|
3
|
拟定崗位職責
|
學院崗位設置和聘任工作小組
|
7天
|
4
|
收集教職工申請表及相關材料
|
辦公室
|
7天
|
5
|
審核申請人材料
|
學院崗位設置和聘任工作小組
|
1天
|
6
|
申報人員材料公示
|
辦公室
|
3天
|
7
|
組織評議,提出推薦和拟聘人員名單
|
學院崗位設置和聘任工作小組
|
1天
|
8
|
公示推薦和拟聘人員名單
|
辦公室
|
7天
|
9
|
推薦和拟聘人員名單及材料上報
|
辦公室
|
1天
|
10
|
學校複核、審議、确定人選、公示、聘用、結果上報
|
學校各崗位設置和聘用委員會
|
根據通知
|
11
|
合同下發和歸檔
|
辦公室
|
1天
|
2-1-1業務名稱:本科生教學管理-任課安排
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
根據教學計劃,制定開課計劃
|
教務秘書
|
根據學校職能部門通知操作
|
嚴格按照教學計劃進行開課,提前通知相關負責人
|
學校職能部門監督;
授課任務書總表應在全院範圍内公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
各教研室、系組織教師填報授課任務
|
公開透明,按照授課方案進行
|
3
|
彙總授課表
|
認真彙總
|
4
|
學院層面協調審核報送
|
按時上報
|
5
|
在教務系統中錄入授課安排
|
準确輸入
|
6
|
報學校教務處審核
|
按時上報
|
7
|
系統打印課表,下發授課任務書
|
及時準确
|
8
|
教師根據規定提出調停課申請
|
按照學校規定辦理相關手續
|
9
|
學院審核,根據審批權限上報
|
嚴格審核
|
10
|
組織實施
|
嚴格按照執行教學計劃安排
|
2-1-2業務名稱:本科生教學管理-考務、學業成績評定
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
根據教學計劃下發考試組織方案
|
教務秘書
任課教師
|
根據學校通知操作
|
及時準确
|
學校職能部門監督;
學院定期組織檢查評卷情況。
設立反饋意見箱。
|
2
|
安排考場和監考老師
|
認真負責
|
3
|
安排教師出題
|
注意保密,避免洩題
|
4
|
收集試題并交文印室印制
|
5
|
考務人員培訓
|
現場培訓,内容全面
|
6
|
試卷分發
|
教務秘書
監考教師
|
準确無誤
|
7
|
組織考試
|
教務秘書
監考教師
|
嚴格按照考場規則和指引操作,避免作弊行為發生
|
8
|
組織評卷
|
任課教師
|
認真負責,标準一緻,公正嚴格評卷
|
9
|
評定學業成績
|
任課教師
|
客觀、公正、科學
|
10
|
分數登記
|
任課教師
|
按照學校規定按時登記,不得随意更改。
|
11
|
試題歸檔
|
教務秘書
|
根據檔案管理辦法及時歸檔、整理。
|
2-1-3業務名稱:本科生教學管理-畢業論文指導
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
制定工作方案,确定指導教師
|
分管教學副院長,教務秘書
|
根據學校通知操作
|
嚴格按照學校本科畢業論文工作管理辦法實施
|
學校職能部門監督;
學院定期組織檢查評卷情況。
設立反饋意見箱。
|
2
|
論文撰寫指導
|
指導教師
|
3
|
提交開題報告
|
指導教師
|
4
|
畢業論文評審
|
指導教師、畢業論文工作小組
|
5
|
論文答辯
|
畢業論文指導小組
|
6
|
審定成績
|
指導教師
|
7
|
成績上交
|
指導教師
|
8
|
論文歸檔
|
教務秘書
|
2-2業務名稱:本科教學計劃編制、修訂、落實
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
學習教學計劃編制、修訂文件精神
|
學院教學委員會
|
1天
|
1.嚴格按照學校相關通知進行操作;
2.必須進行充分的調研和論證;
3.廣泛征求師生意見;
4.嚴格按照教學計劃進行排課,不得随意更改。
|
學校職能部門監督;
教學計劃公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
各教研室撰寫教學計劃
|
教研室
|
7天
|
3
|
彙總教研室計劃,撰寫各專業教學計劃初稿
|
系主任
|
7天
|
4
|
讨論教學計劃
|
學院教學委員會
|
1天
|
5
|
公示,收集反饋意見
|
辦公室
|
7天
|
6
|
讨論反饋意見,确定教學計劃
|
學院教學委員會
|
1天
|
7
|
提交學校審核
|
辦公室
|
1天
|
8
|
印制
|
辦公室
|
7天
|
9
|
下發
|
辦公室
|
1天
|
10
|
執行
|
辦公室
|
1天
|
2-3業務名稱:推免生工作
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
宣傳動員
|
學工辦
|
3天
|
1.嚴格按照學校推薦優秀本科畢業生免試攻讀碩士學位研究實施辦法及相關通知進行操作;
2.名單的産生應公平、公正、公開;
|
學校職能部門監督;
按照規定進行公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
成立推免生遴選工作小組
|
分管副院長
|
根據通知
|
3
|
答疑和指導學生填報志願
|
學工辦
|
根據通知
|
4
|
受理學生的個人申請
|
學工辦
|
9月上旬
|
5
|
初步審核
|
學院推免遴選工作小組
|
7天
|
6
|
提出入圍的候選學生名單
|
學院推免遴選工作小組
|
1天
|
7
|
入圍名單公示
|
學工辦
|
3天
|
8
|
報送名單
|
教務秘書
|
1天
|
2-8業務名稱:研究生招生、錄取、入學
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
拟定招生計劃
|
學校研究生處、
學院研究生招生工作小組、
研究生工作秘書
|
3天
|
科學合理
|
學校職能部門監督;
按照規定進行公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
發布招生信息
|
1天
|
及時準确
|
3
|
招生宣傳
|
1學期
|
廣泛有效
|
4
|
招生考試評卷
|
根據通知
|
1.嚴格按照學校相關通
知進行操作;
2.認真做好保密工作;
3.設計流程
科學合理,操作公平、公正、公開;
4.實行回避制。
|
5
|
确定複試人選
|
1天
|
6
|
下發複試通知
|
7天
|
7
|
準備複試試題
|
3天
|
8
|
組織複試
|
2天
|
9
|
複試評卷
|
2天
|
10
|
複試結果上報
|
1天
|
及時準确
|
11
|
複試結果告知
|
3天
|
确保考生知情權
|
12
|
發放錄取通知書
|
學院研究生工作秘書
|
7天
|
确保考生知情權
|
13
|
研究生入學報到
|
學院研究生工作秘書
|
1天
|
及時準确
|
2-9業務名稱:研究生教學管理(任課安排/考務)
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
根據教學計劃布置考試工作
|
教務秘書
|
根據學校通知操作
|
及時準确
|
學校職能部門監督;
學院定期組織檢查考試情況。
設立反饋意見箱。
|
2
|
組織評卷
|
任課教師
|
認真負責,标準一緻,公正嚴格評卷
|
3
|
評定學業成績
|
任課教師
|
客觀、公正、科學
|
4
|
分數登記
|
任課教師
研究生工作秘書
|
按照學校規定按時登記
|
5
|
試題歸檔
|
研究生工作秘書
|
根據檔案管理辦法及時歸檔、整理。
|
2-10業務名稱:研究生教學計劃的編制、修改、落實
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
學習教學計劃編制、修訂文件精神
|
研究生教育指導委員會
|
1天
|
1.嚴格按照學校相關通知進行操作;
2.必須進行充分的調研和論證;
3.廣泛征求師生意見;
4.嚴格按照教學計劃進行排課,不得随意更改。
|
學校職能部門監督;
教學計劃公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
調查研究
|
研究生教育指導委員會
|
7天
|
3
|
撰寫各專業教學計劃初稿
|
碩士點負責人
|
7天
|
4
|
讨論教學計劃
|
研究生教育指導委員會
|
1天
|
5
|
公示
|
辦公室
|
7天
|
6
|
提交學校審核
|
辦公室
|
1天
|
7
|
印制
|
辦公室
|
7天
|
8
|
下發
|
辦公室
|
1天
|
9
|
執行
|
辦公室
|
1天
|
2-11業務名稱:研究生學位工作
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
開題
|
指導碩士生完成開題報告,審閱同意後,填寫書面意見
|
研究生導師
|
30天
|
研究生處關于學術學位論文寫作、答辯、學位授予的有關規定。
|
學校職能部門監督;
|
安排碩士生的開題,負責保存開題結果報告
|
分管院長、研究生秘書
|
1天
|
論文送審
|
在規定的時間内向學院提交學位論文送審稿
|
研究生
|
|
指導研究生完成學位論文,并對論文的質量寫出評語
|
研究生導師
|
|
按照相關規定匿名送審研究生論文
|
分管院長、研究生秘書
|
7天
|
學位論文答辯
|
按照學院的安排,參加論文答辯
|
研究生
|
1天
|
按照學院的安排,參加研究生論文答辯
|
研究生導師
|
1天
|
按照規定的程序,想研究生處報送相關材料
|
分管院長、研究生秘書
|
1天
|
論文修訂
|
按照專家的意見修改論文,經導師認可後,打印論文最終稿,并按要求提交到相關部門
|
研究生
|
7天
|
接收研究生的學位論文最終稿
|
研究生秘書
|
1天
|
學位授予
|
填寫學位申請表
|
研究生
|
3天
|
簽署意見
|
研究生導師
|
1天
|
整理通過論文答辯的研究生相關文件,提交學位評定分委員會
|
分管院長、研究生秘書
|
1天
|
3-1業務名稱:科研項目申報
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
申報通知
|
科研秘書
|
1天
|
嚴格按照上級有關通知進行操作;
對限額申報項目,初審過程應公開,結果應公示。
|
學校職能部門監督;
按照規定進行公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
撰寫項目申請書
|
申報人
|
根據通知
|
3
|
提交項目申請書
|
申報人
|
4
|
項目申請書預審
|
學院學術委員會
|
5
|
項目申請書審查
|
根據項目類别确定
|
6
|
項目評審
|
7
|
立項
|
8
|
開題及中期檢查
|
9
|
項目結項及歸檔
|
3-2業務名稱:科研業績統計
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
網上申報
|
教師
|
根據學校通知
|
嚴格按照學校科研業績獎勵辦法操作,上報材料必須真實、準确,核算标準必須統一。
|
學校職能部門監督;
按照規定進行公示;
設立反饋意見箱。
|
2
|
提交科研成果材料
|
教師
|
3
|
審核科研成果材料
|
學院學術委員會
|
4
|
核驗科研成果材料
|
學校科研處
|
5
|
科研業績公示
|
6
|
科研業績考核
|
7
|
成果鑒定
|
校學術委員會
|
|
公平公正
|
|
8
|
科研獎勵金發放
|
科研處、财務處
|
|
及時準确
|
|
3-3業務名稱:學術會議報銷
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
提交申請材料
|
參會教師
|
|
《太阳成集团tyc234cc關于學術會議報銷的有關規定》
|
學校職能部門監督;
按照規定進行公示;
|
2
|
收集申請材料、
|
科研秘書
|
3
|
申請材料審批
|
科研副院長
|
4
|
分管院長審查會議票據、票據報銷
|
分管院長、行政秘書
|
5
|
材料歸檔
|
科研秘書
|
4-1業務名稱:酬金的核算和發放
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
制定學院财經制度
|
黨政聯席會議,财經小組
|
根據需要進行
|
符合上級财務規定,保障學院業務開展和教職工切身利益
|
學校職能部門監督;
公共服務部分全院公示;
全院教師大會通報經費使用情況。
設立反饋意見箱。
|
2
|
公示财經制度
|
辦公室
|
7天
|
及時公開,廣泛吸收合理意見和建議
|
3
|
頒發實施
|
辦公室
|
|
|
4
|
每月彙總本科和研究生教學工作量
|
教務秘書
|
1天
|
及時,準确
|
5
|
核算辦公室、學工辦崗位工作量
|
辦公室
學工辦
|
1天
|
及時,準确
|
6
|
核算彙總學院教職工公共服務工作量
|
分管院領導
|
1天
|
及時,準确
|
7
|
黨政聯席會議讨論、審核
|
院領導
|
1天
|
分管院領導驗證;院長審批;一支筆審批;書記審核
|
8
|
制作财務報表
|
辦公室
|
7天
|
辦公室主任制表,一支筆、院長簽字
|
9
|
上報人事處、财務處審批
|
辦公室
|
1天
|
每月25日之前上報
|
10
|
公共服務工作量公示
|
辦公室
|
7天
|
及時、準确、公開
|
11
|
建立台賬
|
辦公室
|
7天
|
詳細、準确,分門别類,電子文檔和紙質文檔同時存檔
|
4-2業務名稱:财務報銷
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
使用人提出經費使用計劃和預算
|
使用人
|
|
|
學校職能部門監督;全院教師大會通報經費使用情況;設立反饋意見箱
|
2
|
提交黨政聯席會議讨論審核;重大數額支出提交學院财經小組讨論審核
|
院領導
财經小組
|
7天
|
分管院領導審批;院長審批;一支筆審批;書記審核。重大數額指10萬元以上支出
|
3
|
根據審批結果使用經費,提交票據和有關文件給黨政聯席會議審批
|
使用人
院領導
|
7天
|
分管院領導審批;院長審批;一支筆審批;書記審核。1萬元以上支出須經财務處長審批,5萬以上須經分管校領導審批,10萬以上由财務副校長審批。院長和書記為經手人的,須經分管副校長審批,财務一支筆為經手人的,由院長審批。
|
4
|
報賬
|
使用人
行政秘書
|
7天
|
票據完整不丢失
|
5
|
建立台賬
|
辦公室
|
7天
|
分類保管立項審批表,簽字表等原始文件。
|
4-3業務名稱:資産管理(設備采購/辦公用品領用)
步驟
|
辦理程序
|
承辦崗位
|
辦理時限
|
職責要求
|
監督方式
|
1
|
系、辦公室提出書面申請
|
設備管理員
|
按照實際情況操作
|
嚴格按照學校、學院相關規定采購和配置;使用過程應登記造冊,保持收支一緻。
|
學校職能部門監督;全院教師大會通報經費使用情況;設立反饋意見箱。
|
2
|
學院主管領導審批
|
3
|
大額采購計劃經學院黨政聯席會議讨論确定
|
4
|
上報學校有關部門統一采購
到學校文具倉領取
|
5
|
固定資産/辦公用品購回,登記造冊
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6
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細分到相關部門,使用人簽字
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4-4業務名稱:檔案管理(行政)
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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會務活動等工作檔案收集
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辦公室
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1天
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按照學校檔案管理辦法建立學院檔案管理規定,做到會務活動結束後及時歸檔,有關評審事項的檔案必須注意密封,開啟必須有驗證審批等手續。
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學校職能部門監督;
設立反饋意見箱。
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2
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檔案整理
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辦公室
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定期
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3
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檔案存儲
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辦公室
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定期
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4
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檔案利用
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辦公室
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4-5業務名稱:公文處理
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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草拟
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相關負責人
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7天
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精簡高效
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學校職能部門監督;
設立反饋意見箱。
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2
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初審
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辦公室主任
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1天
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認真細緻,符合學校相關規定
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3
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審批
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學院領導
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1天
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嚴格審核,把關
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4
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登記/發文/轉發
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行政秘書
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1天
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對學校下發文件及時登記編号,根據内容轉發學院領導負責人;
對學院草拟文件及時下發。
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5
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督辦
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辦公室
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1天
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及時跟進
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6
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存檔
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行政秘書
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1天
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管理規範
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4-5業務名稱:教職工考核、評優工作流程圖
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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召開全體教職工會議,進行工作部署
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學院黨政聯席會議
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根據學校通知和學院工作方案操作
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1.嚴格按照學校和學院相關規定、方案,及時、公平、公正進行;
2.教職工考核工作領導小組由學院領導班子成員、工會主席、院辦主任、系主任、教工黨支部書記組成;
3.認真負責,按時公示和上報
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學校職能部門監督;
候選人及時進行公示;
設立反饋意見箱。
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2
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成立教職工考核工作領導小組,讨論學院考核、評優工作方案
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教職工考核工作領導小組
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3
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考核、評優方案在全院範圍内公示
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辦公室
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4
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計算教師教學分、科研分,開展思想品德測評;開展黨政管理人員、輔導員測評
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教學秘書、科研秘書,相關負責人
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5
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讨論考核結果,提出優秀人選
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教職工考核工作領導小組
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6
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對推優候選人進行公示
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辦公室
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7
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考核、評優結果上報學校相關部門
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辦公室
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8
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學校複核、審議、公示、決定、發文
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學校相關部門
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4-6業務名稱:學院印章管理和使用流程圖
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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根據印章管理辦法印章由專人管理
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辦公室
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嚴格按照印章管理規定操作,對用印實行審批登記制度。
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學校職能部門監督;
主管院領導定期檢查用印登記情況。
設立反饋意見箱。
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2
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用印人根據業務需要提出申請
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1天
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3
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院章、黨章使用分别由相關負責人審批
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1天
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4
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根據審批,管理人員登記并蓋章
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1天
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5-1業務名稱:學生綜合測評
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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下發通知給各班
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學工辦
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根據學校通知要求操作。
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及時準确
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學校職能部門監督;
結果公示
設立反饋意見箱。
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2
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各班學生登錄數字廣外系統自評打分
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學生個人
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客觀如實
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3
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各班組建測評小組,登錄系統進行小組打分
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班級測評小組
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公平公開
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4
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審核綜合測評附加分項
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班級測評小組
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認真細緻
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5
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輔導員登錄系統打分并審核
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學工辦
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嚴格審批
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6
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輔導員計算測評總分,将綜合測評結果公示
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學工辦
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充分接受學生監督
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7
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評優
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學工辦
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公平公開
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8
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上報校學生工作部(處)
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學工辦
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及時準确
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5-2業務名稱:黨員發展
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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學生申請入黨
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學工辦
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根據黨員發展計劃操作
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嚴格按照學校黨員發展規定進行操作,做到信息傳達及時,資料審核嚴格,評選推薦公平公正公開。
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學校職能部門監督;
學院定期組織檢查情況;
人選提前公示;
設立反饋意見箱。
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2
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團支部推優确定為入黨積極分子
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3
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組織黨校學習
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4
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列入黨員發展計劃
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5
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黨支部安排黨員定向培養相應積極分子
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6
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召開通表大會發展為預備黨員(該同志需确定為入黨積極分子滿一年,同時必須參加入黨積極分子培訓班和發展對象培訓班并活動結業證書。)
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7
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學院黨委審核,公示
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8
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報校黨委組織部
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9
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預備期一年,考核合格
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10
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正式黨員
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5-3業務名稱:獎學金評選
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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下發學校相關文件
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學工辦
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根據通知進行操作
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認真組織學生學習評選條件,及時傳達動員學院申報,嚴格審核申報材料,避免造假,公平公開公證評審。
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學校職能部門監督;
學院定期組織檢查評選情況;
人選提前公示;
設立反饋意見箱。
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2
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學生申請
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3
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輔導員審核推薦
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4
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學院審查
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5
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結果公示(五個工作日)
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6
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上報學生處
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7
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學生獲得獎學金
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5-4業務流程:助學貸款
步驟
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辦理程序
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承辦崗位
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辦理時限
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職責要求
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監督方式
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1
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下發學校相關文件
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學工辦
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根據通知進行操作
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及時通知到位,認真做好解釋工作,嚴格審核申報材料,積極指導學生填寫信息,多途徑開展誠信教育,保證助學貸款工作順利進行。
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學校職能部門監督;
學院定期組織檢查開展情況;
公開反饋意見途徑。
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2
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通知學生按要求準備申請材料
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3
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學生同時在“數字廣外”上進行申請,并填寫相關信息
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4
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學院審查貸款資格,審批材料
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5
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指導學生在國開行貸款系統學生平台上申請助學貸款
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6
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接受誠信教育,簽署合同
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7
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銀行放款,合同返回學生
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